ABC-анализ. Описание метода Авс анализ в 1с 7.7

Прежде чем приступить к анализу, нужно определить его цель, какую именно информацию вы хотите получить. Затем определяем, какие именно данные вы собираетесь анализировать (объект анализа). В качестве объекта анализа могут выступать:

1. товарные группы;
2. покупатели;
3. поставщики;
4. менеджеры по продажам.

Следующий важный момент — это определение параметров, по которым будет производиться анализ. Ведь каждый из перечисленных выше объектов анализа имеет разные параметры описания и измерения.

Выполнив описанные выше действия, можно приступать к проведению анализа. В системе анализируется выбранный параметр за указанный вами период по данным, накопленным в информационной базе. На основе этого анализа в дальнейшем будет построена АВС-классификация.

Как сделать ABC анализ?

1. Определите цель анализа

   Определение критериев успешности. ABC-анализ может выполнить одну из двух основных целей: сократить расходы на закупки или увеличить поток наличности за счет наличия правильных товаров, доступных для производства или непосредственно для продажи клиентам.

2. Соберите данные для анализа

   Наиболее распространенные данные, обычно имеющиеся в стандартном бухгалтерском учете, являются ежегодными расходами по каждому пункту, включая все затраты на заказ и стоимость перевозки, если они могут быть легко рассчитаны.

3. Отсортируйте запасы по важности в порядке убывания

   По крайней мере, ранжирование каждого складского товара по себестоимости.

4. Посчитайте суммарный эффект

   С помощью электронного отчета вычисляется совокупное влияние списка складских товаров путем деления годовых затрат на общее количество годовых запасов, а затем добавив эту сумму к суммарному общему затраченному проценту.

5. Разделите запасы на категории

   У вас может не получиться точного отношения 80/20, которое требует принцип Парето. Ориентируйтесь на общую картину и не стремитесь к точному соблюдению правила 80/20. Цель заключается в том, чтобы найти области, в которых пересмотр контрактов, консолидация поставщиков, изменение методологии или внедрение электронных закупок могут обеспечить значительную экономию средств или обеспечение наличия большего объема товаров на складе.

6. Проанализируйте товары в категориях и примите соответствующие решения

   Ключом к этому шагу является последующая деятельность и отслеживание. После того как стратегическое управление затратами будет осуществляться на основе категорий, периодическое рассмотрение имеет решающее значение для контроля за успехом или невыполнением решений.

В общем смысле ABC классификация предназначена для разделения совокупности каких-либо объектов на три группы, согласно абсолютного значения одного из выбранных показателей, а XYZ анализ предназначен для аналогичного разделения, согласно отклонения этих значений от среднего значения.

На практике этот анализ можно применять к контрагентам, товарам, производимой продукции, выполняемым услугам, сравнивая их влияние на доходность, стабильность компании, оборачиваемость ресурсов и т.д.

Чаще всего в торговле применяют АВС и XYZ анализ для классификации товаров или покупателей на три характерные группы, отсортировав по объему приносимого дохода или прибыли.

В группу А попадают наиболее значимые клиенты или товары, это те 10-20% от общего количества, приносящие, согласно правилу Парето, 80% от всего объема продаж.

Группа C объединяет 75-80% наименее полезных для бизнеса элементов, дающих 5-10%.

Средняя группа С набирает 15% клиентов или товаров, приносящих 15% дохода компании.

Если же для всех покупателей или товаров вычислить среднюю величину приносимого дохода, для каждого рассчитать отклонение его показателя от средней величины, отсортировать всех по полученному значению колебания, то мы придем к XYZ классификации.

В группу X относим наиболее устойчивых клиентов/товаров, отклонения от средней у которых не превышает 15%. Эта группа представляет собой наиболее стабильных партнеров.

Отклонение клиентов группы Y не должно превышать 50%.

В группу Z попадают самые не надежные покупатели, имеющие колебание более 50%.

Наиболее информативным является анализ, совмещающий обе классификации ABC и XYZ, иногда называемый BCG, так как каждый клиент или товар сразу получает не только признак важности, но и надежности. Это приводит к появлению девяти групп (AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ), каждая из которых имеет свои особенности.

Содружество 1С и ABC/XYZ.

Многие конфигурации 1С на сегодняшний день предоставляют возможность ABC, XYZ анализа. В первую очередь, это конфигурации, использующие для хранения данных по взаиморасчетам и продажам товаров регистры накопления:

• Управление торговлей, версия 10.3 (УТ 10.3);
• Управление торговлей, версия 11.1 (УТ 11.1);
• Комплексная автоматизация (КА);
• Управление производственным предприятием (УПП);
• Управление предприятием ERP (УП ERP);
• Управление небольшой фирмой (УНФ).

В конфигурациях УТ 10.3, КА и УПП пользователю предоставляется практически идентичный минимальный набор возможностей по классификации покупателей.

По сути, это пара документов,

пара отчетов по покупателям

пара отчетов по продажам

и несколько вспомогательных объектов для хранения данных и параметров классификаций.

Классификация важности покупателей.

Для разделения покупателей по группам важности используется документ «ABC-классификация покупателей» в конфигурациях УТ 10.3, КА, УПП.

Этот документ при классификации ориентируется на показатель, выбранный в учетной политике программы («Сервис»/«Настройка учета»/«Учетная политика»).

Для выбора заложены 2 варианта:

1. Сумма выручки;
2. Сумма валовой прибыли.

Как и остальные показатели учетной политики, параметр ABC классификации покупателей начинает действовать с указанного периода и может периодически изменяться, но не чаще 1 раза в день.

Сам по себе документ «ABC классификация покупателей» достаточно прост. В новом документе нужно начать работу с заполнения критериев распределения, которые находятся на закладке «Параметры ». Здесь нужно указать максимальную долю выручки или прибыли, которую набирают совокупно все покупатели соответствующей группы. Эти проценты указываются произвольно, зачастую опытным путем.

Основной процесс классификации происходит по нажатию кнопки «Заполнить ».

В этот момент просматриваются данные оборотов покупателей, которые зафиксированы в регистре накопления «Продажи» за указанный период анализа, по каждому контрагенту подводятся итоги и все покупатели сортируются по полученным суммам. После чего контрагентам присваивается ABC-класс. Класс «A» будет указан у первых контрагентов, сумма которых приблизится к максимальному проценту первой группы. Аналогично будут подобраны следующие контрагенты в группу «B», а все оставшиеся попадут в группу «C».

Группы проставляются только тем покупателям, с которыми у нас заключены договора. Логика в том, что если продажи у нас ведуться с учетом договоров, то такой контрагент не случайный и может быть или стать нашим постоянным партнером.

Если на закладке «Параметры » изменить проценты групп, когда табличная часть уже заполнена, то достаточно нажать кнопку «Перезаполнить », чтобы в существующих строках были заново пересмотрены значения «ABC-класс».

В момент выполнения классификации дополнительно происходит сравнение рассчитанных групп с предыдущими значениями контрагентов. Возле каждого покупателя проставляется значок, показывающий повышение, уменьшение или повторение класса.

Кнопка «История » покажет изменения классификации контрагента выбранной строки табличной части.

Здесь отображаются те записи регистра сведений «ABC-классификация покупателей», которые создаются в процессе проведения этого документа.

То есть все данные из табличной части попадают в соответствующий регистр сведений. Поэтому все, что будет исправлено или добавлено в строки документа также будет учитываться в базе. Можно самостоятельно заводить или редактировать классификацию контрагентов по своему усмотрению не смотря на механизм автозаполнения.

Следует отметить, что здесь же сразу отображается основной менеджер покупателя, хранящийся в карточке контрагента. Это удобно, если сразу реагировать на понижение класса контрагента, что означает уменьшение сумм покупок и требует выяснения причин.

Классификация надежности покупателей.

В УТ 10.3, УПП и КА классификация по XYZ совмещена с определением принадлежности покупателей к потенциальным, новым, постоянным или потерянным, что можно в какой-то мере считать стадиями взаимоотношений. Поэтому и документ, используемый для этого, называется «Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений ».

Так же, как и при ABC классификации, в учетной политике нужно выбрать параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений, на основании которого и будет происходить расчет надежности.

Доступен один из следующих вариантов:

• Сумма выручки;
• Сумма валовой прибыли;
• Количество продаж;
• Количество проданных товаров;
• Интервалы между расчетными документами.

В документе «Классификация покупателей по стадии взаимоотношений» часть показателей, влияющих на автоматическую установку групп контрагентам находятся на закладке «Распределение».

А часть показателей перенесены на закладку «Параметры».

Все эти параметры и показатели отображаются прямо в форме списка.

При нажатии на кнопку «Заполнить » будет выполняться анализ того же регистра накопления «Продажи » по накопленным суммам покупателей, а точнее сказать по коэффициентам вариации или отклонению итогов продаж от среднего значения среди всех контрагентов с периодичностью, указанной в параметрах распределения документа.

В первую очередь устанавливаются как «Разовый» те клиенты, количество покупок которых соответствует интервалу разовых покупателей. Потенциальными будут указаны покупатели с количеством продаж меньше нижнего порога разовых покупателей. Потерянными становятся покупатели, у которых ранее была установлена группа классификации, но теперь продаж нет.

Остальные покупатели считаются постоянными, для них и будет выполняться классификация по XYZ, согласно указанным на закладке «Параметры » начальным и конечным значениям коэффициента вариации для каждой группы.

Так же, как и при классификации важности, визуально значками отмечается динамика изменения показателей, доступна и расшифровка истории.

Но в этом случае история состоит из движений регистра сведений «Стадии взаимоотношений с контрагентами», которые содержат не только класс XYZ, но и стадию.

Также можно пользоваться ручной корректировкой табличной части или ручным вводом строк.

Отображение ABC и XYZ в отчетах.

Сохраненные классы покупателей можно увидеть в следующих отчетах.

Анализ стадий взаимоотношения покупателей на первый взгляд только отражает созданную документами классификацию покупателей. Но на самом деле, кроме стандартных возможностей группировки и отбора данных по кнопке «Настройка », отчет не только показывает стадии взаимоотношений и классы XYZ, а также отображает классы ABC.

Отчет «ABC-анализ покупателей» прямо противоположен. Группируются покупатели по классам важности с выводом текущей стадии взаимоотношений.

Кроме того, есть отчет, для которого не нужно предварительное оформление документов по классификации. Этот отчет, «ABC -анализ продаж » тоже строится по данным регистра накопления «Продажи ».

Использование этого отчета имеет ряд положительных моментов:

1. Можно анализировать не только контрагентов, но и товары, и даже менеджеров, работающих с контрагентами.

1. Параметров анализа в отчете четыре, а не только выручка и прибыль. Добавлена возможность анализа по количеству проданного товара, а также выручка без НДС.

1. Нет необходимости предварительно заполнять документы по классификации.

В настройках отчета, кроме привычных группировок, отбора и сортировки присутствуют граничные значения долей групп ABC. Эти проценты и будут использоваться отчетом в момент формирования.

В тоже время отчет не может отобразить динамику классификации, так как не сохраняет историю показателей. Вручную классификацию здесь уже тоже не подправить.

Приятным дополнением в этом отчете для пользователя будет кнопка «Диаграмма», которая выводит результат отчета в дополнительное окно диаграммы, где можно поэкспериментировать с визиульным представлением выбирая всевозможные типы диаграмм.

Аналогичный отчет, выполняющий классификацию расчетным методом, «на лету», это «XYZ/ABC-анализ продаж». Отчет похож на предыдущий, но предоставляет наиболее полный набор данных, хотя в нем диаграммы уже нет.

В настройках можно из отчета XYZ/ABC сделать отчет ABC/XYZ, поменям местами группировки строк.

Картина при этом качественно меняется. Вот фрагмент обоих вариантов отчета:

Конечно же обязательно нужно в отчете указать граничные значения для всех крупп.

Особенности интерфейсов.

Конечно, у пользователя может не быть доступен «Полный» интерфейс. В таком случае описанные отчеты и документы могут прятаться в пункте «CRM» или «Продажи».

Особенности учета конфигурации «Управление небольшой фирмой».

Конфигурация УНФ 1.5 из всего арсенала классификации ABC и XYZ предоставляет только 2 отчета, расположенных в разделе «Анализ».

Оба отчета сразу показывают данные в табличном виде, совместно с диаграммой.

Параметры, применяемые при классификации, указываются в настройках отчетов.

В остальном отчеты подобны ранее описанным отчетам «ABC-анализ продаж» и «XYZ/ABC-анализ продаж».

Особенности конфигураций УП ERP и УТ 11.1.

В плане организации ABC и XYZ классификации конфигурации УП ERP и УТ 11.1 практически идентичны. Набор существующих отчетов этой тематики похож на предыдущие конфигурации, но изменен принцип хранения информации о группах важности и надежности.

В этих конфигурациях классификацией занимается регламентное задание, которое незаметно для пользователя анализирует показатели продаж, согласно настройкам программы и сохраняет классы покупателей, товаров и менеджеров в отдельных регистрах сведений, которыми и пользуются отчеты. Это значительно увеличивает быстродействие отчетов, так как нет необходимости повторного расчета групп классификации.

Многие руководители хотят проводить ABC и XYZ анализ ресурсов компании. Торговые компании чаще всего анализируют номенклатуру и клиентов. ABC-анализ позволяет разделить ресурсы по степени их важности. В интернете есть множество статей, где даны четкие определения и способы проведения такого анализа.

В данной статье мы рассмотрим возможности для проведения анализа клиентов и номенклатуры в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Отчет ABC-анализ продаж

Меню: Отчеты - Продажи - Анализ продаж - ABC-анализ продаж

Прежде всего, нужно открыть настройку отчета и на закладке «ABC-классы» установить способ разбиения на классы. Стандартный вариант заполнения - 80-15-5.

На форме отчета выбирается объект анализа - контрагент, номенклатура или менеджер.

Также указывается способ расчета:

• Сумма выручки
• Сумма выручки без НДС
• Сумма валовой прибыли
• Количество товаров

Пример сформированного отчета по номенклатуре:

Пример сформированного отчета по контрагентам:

Документ «ABC-классификация покупателей»

Для проведения классификации нужно создать документ «ABC-классификация покупателей»

Меню: Документы - Управление отношения с клиентами - ABC-классификация покупателей

Создадим новый документ и на закладке «Параметры» заполним критерии распределения класса:

Важно: параметр распределения (сумма выручки или сумма прибыли) устанавливается в учетной политике.

Меню: Сервис - Настройка учета - Учетная политика.

Далее перейдем на закладку «Распределение» и укажем период анализа - период, продажи за который будет анализировать программа. Чаще всего в качестве периода указывают один месяц, а классификацию клиентов повторяют каждый месяц, устанавливая новые классы.

Каждому клиенту был назначен определенный класс, синими стрелками (прямо, вверх или вниз) программа обозначает изменение класса клиента по сравнению с предыдущей классификацией (не изменился, улучшился, ухудшился).

При необходимости вы можете поменять класс клиента, вручную выбрав нужное значение.

После проведения документа текущий ABC-класс отобразится в карточке клиента на закладке «Как покупатель»:

В торговле элемент перепродажи следует подвергать тщательному изучению для формирования наиболее прибыльного ассортимента. Комплекс аналитических мер, состоящий из ABC/XYZ-анализа, поможет определить ключевые позиции и своевременно принять решение об улучшении ассортимента.

Что это?

ABC-анализ — способ группировки по признаку прибыльности. Аббревиатура характеризует объекты, исходя из объема продаж, следующим образом:

• А - 80 % продаж, наиболее ценные;
• В - 15 % продаж, промежуточные;
• С - 5 % продаж, элементы, создающие угрозу связывания капитала.

Методику можно применять для проверки товарных позиций, договоров, контрагентов.

Справедливым остается принцип Парето 80/20. Группа А, как правило, содержит около 20% позиций.

Методика XYZ дает представление о стабильности спроса, основываясь на данных предыдущих периодов, путем вычисления коэффициента вариации (КВ) от 0 до 1. Спрос на товары Х стабилен и легко предсказуем, КВ составляет 0-0,1. Популярность позиций Y циклично меняется, что позволяет их отнести к группе сезонных, КВ в пределах 0,1-0,25. Артикулы Z (КВ>0,25) требуют регулярного сокращения, поскольку непредсказуемая реализация может привести к убыткам.

ABC/XYZ -анализ в 1С

В «1С: Управление торговлей 8» созданы регламентные задания, которые отображают зависимость от покупателей, лояльность и BCG-анализ. Используя АВС-классификацию, клиентов группируют чаще всего по объему выручки и определяют высокую (А), среднюю (В), низкую (С) зависимость.

Лояльность помогает определить принцип XYZ-классификации. На основании стабильности покупок различают:

• потенциальных;
• разовых;
• постоянных;
• потерянных клиентов.

Постоянных клиентов, как элемент, приносящий наибольшую прибыль, дополнительно группируют по регулярности покупок. Симбиоз двух базовых классификаций в 1C представлен в виде отчета BCG , который раскрывает поведение покупателей, упрощая работу аналитика.

Примеры и описание

В качестве примера представлены 3 позиции ассортимента молочной продукции небольшого продуктового магазина в формате «у дома». Для их изучения следует выполнить расчеты, классифицировать товары по трем группам, рассчитать коэффициент вариаций. Результат свести в таблицу:

Молоко является основным ходовым товаром, спрос на который стабильно высок. Также стабильно, хотя в меньших объемах, покупают йогурты. Дорогостоящие молочные десерты не пользуются популярностью, продажи сложно предсказать. Из-за ограниченного срока хранения от этой позиции лучше отказаться или сократить ассортимент.

ABC / XYZ анализ для «1С:Торговля и склад» ред. 9.2

Назначение

Основные возможности

1. Возможность ведения анализа с периодичностью: день, неделя, месяц, квартал, год;

2. Анализ следующих объектов деятельности: поставщики, покупатели, номенклатурные единицы, проекты, авторы, основные свойства поставщиков, покупателей и номенклатурных единиц;

3. Анализируются следующие параметры: сумма продаж, себестоимость продаж, количество проданных ТМЦ, количество продаж ТМЦ, количество возвратов ТМЦ, сумма прибыли;

4. Задание произвольных границ ABC -классов и XYZ -классов;

5. Простая и множественная фильтрация данных;

6. Краткий и детальный вывод информации, как по анализируемому параметру, так и по периодам;

Описание интерфейса

Анализируемый регистр конфигурации – «Продажи»

На рис. 1 представлена форма отчета.

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.1. Форма отчета

Эту форму можно условно разделить на 4 зоны:

· Красная – простая и множественная фильтрация данных

· Зеленая – задание периодичности и временного интервала анализа

· Синяя – настройка ABC и XYZ классов

· Желтая – параметры вывода итоговой таблицы отчета

Простая и множественная фильтрация данных (красная зона)

Настройка фильтрации данных выполняется аналогично все отчетам, входящим в конфигурацию «1С:Торговля и склад».

Задание периодичности и временного интервала анализа (зеленая зона)

Параметр «Граница анализа» - это конечная дата отчета.

Параметр «Периодичность » - задает временной период анализа;

Параметр «Количество периодов » - задает количество периодов, заданных параметром «Периодичность ». Учувствует в расчете XYZ-параметров.

Опираясь на «периодичность » и «количество периодов » рассчитывается начальная дата анализа.

Настройка ABC и XYZ классов (синяя зона)

Параметр анализа выбирается из списка:

· Поставщики

· Покупатели

· Номенклатура

· Проекты

· Основное свойство поставщика

· Основное свойство покупателя

· Основное свойство номенклатуры

Объекты анализа выбираются из списка

· Сумма продаж

· Себестоимость продаж

· Количество проданных ТМЦ (в базовых единицах)

· Количество отгрузок ТМЦ

· Количество возвратов ТМЦ

· Сумма прибыли

Можно задать произвольные границы ABC-классов. Стандартная настройка: А-класс = 50%, т. е. в этот класс попадут объекты (поставщики, покупатели), дающие 50% от общего значения объекта анализа (например, суммы продаж), в B-класс от 50 до 80% и остальное «выпадет» в C-класс – от 80 до 100 %.

X , Y и Z -классы задают границы так называемого коэффициента вариации , который определяет квадратичное отклонение от некоего среднего значения за взятое количество временных периодов.

Параметры вывода итоговой таблицы отчета (желтая зона)

В зависимости от комбинации флагов «Вывод отчета в сокращенной форме» и «Вывод информации по периодам» (желтая область на форме отчета) возможны 4 варианта вывода итоговой таблицы отчета.

На следующих 4-х рисунках проиллюстрированы все варианты.

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.2.Стандартный вывод отчета

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.3. Краткий вывод отчета, но с детализацией по периодам

«Вывод отчета в сокращенной форме» = Да

«Вывод информации по периодам» = Нет

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.4. Самый краткий вывод отчета

«Вывод отчета в сокращенной форме» = Нет

«Вывод информации по периодам» = Да

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.5. Самый развернутый вывод отчета