Пример заполнения отчета 4 фсс. Что делать, если обнаружены ошибки
Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!
Читайте в статье:
Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС
На бумаге |
Электронно |
|
Общие |
К 20-му числу следующего месяца после отчетного квартала |
К 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала |
В 2018 году |
За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.
Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции
Нарушение |
Виновник |
Штраф по закону «о травматизме» |
Административный штраф |
Просрочка с отчетностью |
Фирма, предприниматель |
5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но: Не более 30% от суммы взносов; – не менее 1000 рублей |
|
Просрочка с отчетностью |
300 - 500 рублей |
||
Фирма, предприниматель |
200 рублей за каждый документ |
||
Отказ принести подтверждающие документы |
Ответственное лицо, в том числе руководитель |
300 – 500 рублей |
|
Не та форма отчетности |
Фирма, предприниматель |
200 рублей |
|
Не та форма отчетности |
Ответственное лицо, в том числе руководитель |
300 – 500 рублей |
Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению
В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:
- таблица 1 - информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
- таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
- таблица 5 - информация о спецоценке труда и медосмотрах.
Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:
- таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
- таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
- таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.
Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером
Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.
4 ФСС: таблица 1 строка 1
Таблица 1 формы 4 ФСС содержит информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.
Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1
Поле в таблице 1 формы 4 ФСС |
Как заполнить форму 4 ФСС |
Строка 1 |
Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм» |
Строка 2 |
Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм» |
Строка 3 |
База по взносам «на травматизм» - разность строки 1 и строки 2 |
Строка 4 |
Общая сумма вознаграждений инвалидам |
Строка 5 |
Тариф взносов «на травматизм» |
Строка 6 |
Скидка к тарифу взносов |
Строка 7 |
Надбавка к тарифу взносов |
Строка 8 |
Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки |
Строка 9 |
Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку |
Пример 1
Как заполнить форму 4 ФСС - таблица 1.
В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» - 0,12%). На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами. Они приведены в таблице:
Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.
Пример заполнения таблицы 1.
Таблица 1.1 формы 4 ФСС
Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.
Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:
- свой главный вид предпринимательства;
- результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
- иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».
Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполне ния раздела 1.1
Поле в таблице 1.1 формы 4 ФСС |
Как заполнить |
Графа 1 |
Номер записи о принимающей стороне |
Графа 2 |
Регистрационный номер принимающей стороны |
Графа 3 |
ИНН принимающей стороны |
Графа 4 |
ОКВЭД принимающей стороны |
Графа 5 |
Общая численность предоставленных сотрудников |
Графы 6, 8, 10 и 12 |
Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам |
Графы 7, 9, 11 и 13 |
Вознаграждения предоставленным сотрудникам - инвалидам |
Графа 14 |
Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны без корректировок |
Графа 15 |
Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок |
Пример 2
Порядок заполнения таблицы 1.1
Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.
Пример заполнения таблицы 1.1.
4 ФСС: таблица 2
Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.
Таблица 4 формы 4 ФСС
Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.
Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4
Поле в таблице 4 формы 4 ФСС |
Как заполнить |
Строка 1 |
Общее число пострадавших за период |
Строка 2 |
Число погибших сотрудников |
Строка 3 |
Число сотрудников, получивших профзаболевания |
Строка 4 |
Результат суммирования строки 1 и строки 3 |
Строка 5 |
Число случаев, закончившихся больничным |
Вложенные файлы
- Бланк формы 4-ФСС.xls
- Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года.xls
- Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года с таблицей 1.1.xls
В бланк 4-ФСС были внесены изменения. В частности в таблицу 2 были добавлены новые строки, поэтому заполнять таблицу 2 придется по-новому. Давайте разберемся, как правильно заполнить таблицу 2. А наша пошаговая инструкция и готовый заполненный образец помогут вам в этом.
Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2
Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.
Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала "Зарплата" обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.
Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.
Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:
- В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.
- В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:
Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и
Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» - здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.
Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно
Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС
Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:
Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:
№ строки |
Какие вносятся показатели |
---|---|
Вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода. |
|
Строка 2** |
Надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть. |
Записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок. |
|
Проставляются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок. |
|
Указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате. |
|
Вносятся суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов. |
|
Отражаем возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов. |
|
Указывается сумма строк с 1 по 7 |
|
Записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета. |
|
Проставляем сумму задолженности территориального органа ФСС перед страховщиками, если такая задолженность имеется |
|
Пишем сумму всех расходов на взносы, начиная с января 2017 года |
|
Надо отразить сумму уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть |
|
Сумма долга по взносам на последний день отчетного периода |
|
Недоимка по взносам |
* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).
**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода
Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.
Образец, как заполнить таблицу 2 4-ФСС
Основные правила при заполнении формы 4-ФСС: таблицы 2
Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС в последней редакции 2017 года совсем не изменились и применимы ко всем остальным таблицам формы, так:
- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае отсутствия такового - прочерк;
- исправляя ошибку, перечеркните неверное значение и впишите правильное, поставив подпись страхователя (представителя) под исправлением с указанием даты исправления;
- все исправления нужно заверять печатью (при ее наличии) страхователя (представителя), вносить исправления с помощью корректирующего средства не допускается;
- в конце таблицы 2 4-ФСС не забудьте поставить подпись руководителя с расшифровкой и дату, совпадающую с датами в остальных разделах бланка.
Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.
Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.
Сроки сдачи формы 4-ФСС
Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:
Для тех, кто сдает на бумаге, не позже | Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже | |
За 3 месяца | 20.04.2017 г. | 25.04.2017 г. |
За 6 месяцев | 20.07.2017 г. | 25.07.2017 г. |
За 9 месяцев | 20.10.2017 г. | 25.10.2017 г. |
За год | 20.01.2018 г. | 25.01.2018 г. |
На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.
Правила заполнения формы 4-ФСС
К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.
Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.
Состав формы:
Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Страница 1
Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.
Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:
ставится код 000.
Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.
Рассмотрим следующее поле:
В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)
В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.
Таблица 1
Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.
Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.
Таблица 1.1
Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.
Таблица 2
Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.
Номер строки |
Что заносите в эту строку |
Строка 1 | Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года |
Строка 2 | Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца |
Строка 3 | Суммы взносов, начисленных по результатам проверок |
Строка 4 | Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок |
Строка 5 | Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды |
Строка 8 | Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7 |
Строка 12 | Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется |
Строка 15 | Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца |
Строка 16 | Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца |
Строка 17 | Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности |
Строка 18 | Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17 |
Таблица 3
Заполняется, если в организации были страховые выплаты.
Номер строки |
Что заносите в эту строку |
Строка 1 | Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве |
Строка 2 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
Строка 3 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
Строка 4 | Выплаты по профзаболеваниям |
Строка 5 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
Строка 6 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
Строка 7 | Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются |
Строка 9 | Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма |
Строка 16 | Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2 |
Таблица 4
Заполняется, если в организации были несчастные случаи.
Таблица 5
Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:
- графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
- графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.
Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- организации;
- физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС
Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.
За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.
3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС
Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
- если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.
4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово
Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.
В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС.
4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение
В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.
В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):
- первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
- пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС).
4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение
В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
- рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
- определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.
4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение
В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
- в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
- в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
- в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
- в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
- а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
- в других строках — остальные имеющиеся данные.
Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):
- строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
- строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.
Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.
4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение
В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.
5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС
За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).
Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).
6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года
УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:
1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.
2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:
- так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
- за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
- а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
- за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.
Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.
3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.
4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.
5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.
6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:
- за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
- за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
- и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
- за июнь 2018 г. — 364,00 руб.
Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.
7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.
8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.
9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.
10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.
11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).
12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.
Смотреть заполненный образец (4 страницы)
В апреле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:
- титульный лист
- расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
- расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
- таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.
Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС
Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.
4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.
За первый квартал 2019 отчитайтесь в сроки:
- До 22 апреля — в бумажной форме;
- До 25 апреля — в электронной форме.
За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:
- по месту нахождения организации;
- по месту жительства ИП;
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
- Так как наш отчетный период — это первый квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
- Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 1 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
- Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 1 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
- Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.
Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года .
Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.